Документом, подтверждающим назначение гражданину пенсии, является пенсионное удостоверение. Процедура оформления, выдачи, учета, хранения и уничтожения пенсионных удостоверений в управлениях Пенсионного фонда определяется Порядком оформления, выдачи, учета, хранения и уничтожения пенсионных удостоверений, утвержденным приказом Министерства труда и социальной политики Луганской Народной Республики от 26.08.2021 № 110.
Основанием выдачи пенсионного удостоверения является:
назначение пенсии;
перевод с одного вида пенсии на другой;
изменение фамилии / имени / отчества (в том числе законного представителя);
продление выплаты пенсии;
изменение группы / причины инвалидности;
утеря или непригодность удостоверения.
Пенсионное удостоверение оформляется посредством программного комплекса автоматизированной системы печати пенсионных удостоверений способом принтерной печати на прямоугольном листе бумаги с острыми углами. Размер пенсионного удостоверения составляет 16,4 х 11,4 см.
Пенсионное удостоверение выдается на бесплатной основе лично пенсионеру, а в случае, если пенсионером является несовершеннолетнее или недееспособное лицо – законному представителю при предъявлении документа, удостоверяющего личность.
Пенсионное удостоверение содержит следующие данные:
фамилию, имя, отчество (при наличии);
дату рождения;
фамилию, имя, отчество (при наличии) законного представителя (при наличии);
номер лицевого счета (пенсионного дела);
вид пенсии;
группу, причину инвалидности, срок, на который установлена инвалидность (при наличии);
срок действия удостоверения.
В случае назначения пенсии несовершеннолетнему или недееспособному лицу в удостоверении указываются фамилия и инициалы законного представителя.
В удостоверении указываются название управления Пенсионного фонда, выдавшее удостоверение, дата его выдачи и присваивается номер. После внесения всех необходимых сведений в удостоверение вклеивается фотография размером 3 х 4 см. Удостоверение заверяется подписью руководителя и скрепляется оттиском гербовой печати управления Пенсионного фонда.
В случае назначения пенсии или перевода с одного вида пенсии на другой (за исключением назначения пенсии или перевода с одного вида пенсии на другой пенсионерам силовых структур) удостоверение оформляется в течение 10 рабочих дней после принятия решения о назначении пенсии или переводе с одного вида пенсии на другой.
В случае назначения пенсии или перевода с одного вида пенсии на другой пенсионерам силовых структур пенсионное удостоверение оформляется в течение 10 рабочих дней после получения управлением Пенсионного фонда по месту регистрации места жительства / пребывания пенсионера силовых структур списков пенсионеров силовых структур от Государственного учреждения Луганской Народной Республики – Пенсионный фонд Луганской Народной Республики, которые направляются не позднее 3-го числа каждого месяца.
В случае изменения фамилии / имени / отчества, продления выплаты пенсии, изменения группы / причины инвалидности, утери или непригодности удостоверения пенсионное удостоверение оформляется в течение 10 рабочих дней с даты приема управлением Пенсионного фонда заявления о выдаче удостоверения в связи с вышеуказанными основаниями.
Обязательным условием для оформления удостоверения является предоставление лицом фотографии.
При изменении фамилии / имени / отчества (в том числе законного представителя), переводе с одного вида пенсии на другой, продления выплаты пенсии, изменения группы / причины инвалидности выдается новое удостоверение.
В случае непригодности для использования удостоверения или его утери, по заявлению пенсионера выдается дубликат удостоверения.
Удостоверение подлежит изъятию и уничтожению в случаях:
внесения неточных / недостоверных сведений;
непригодности для использования;
смерти пенсионера;
окончания срока, на который выдано удостоверение;
изменения фамилии / имени / отчества (в том числе законного представителя);
изменения вида назначенной пенсии / группы инвалидности / причины инвалидности.