По желанию работника возможен переход с бумажной трудовой книжки на электронную трудовую книжку.
Чтобы перейти на электронную трудовую книжку необходимо следующее:
- подача работником письменного заявления (Установленной формы заявления нет. Оно пишется в произвольной форме на имя работодателя с указанием ФИО, должности и даты, с которой сотрудник хочет перейти на новый формат трудовой книжки);
- представление работодателем отчёта по форме СЗВ-ТД в Пенсионный фонд России, предварительно сверив сведения в обеих версиях трудовой книжки — электронной и бумажной — на предмет ошибок и расхождений;
- внесение работодателем соответствующей записи в бумажную трудовую книжку о переходе на электронную с обязательной фиксацией этой информации во внутренних кадровых документах;
- выдача сотруднику бумажной трудовой книжки на руки.
Переход на электронную трудовую книжку в 2025 году является добровольным.
Новые сотрудники, которые впервые поступают на работу, не могут выбирать между бумажным и электронным вариантом трудовой книжки, на них заводят только электронную.
Ведение нескольких трудовых книжек на одного работника законодательством не предусмотрено